Ein Dokumentationssystem ist ein System oder Verfahren, das ein leichtes Wiederauffinden von Dokumenten ermöglicht. Die Dokumente werden dazu archiviert und dokumentiert. Dies geschieht inzwischen fast immer mit Hilfe von Datenbanken.
Die Bandbreite von Dokumentationssystemen reicht von einfachen Katalogen bis hin zu komplexen
Content-Management-Systemen.
Es lassen sich 5 Bestandteile eines jeden Dokumentationssystems ausmachen:
Dokumentations(bezugs)einheiten (die Dokumente bzw.